Ideje frissíteni irodai technológiáját?

Tartalom

• A csere kérdése
• szempontok
• Nincsenek hibák, nincs stressz - Az Ön életét megváltoztató szoftverek készítésének lépésről lépésre történő leírása az élet megsemmisítése nélkül
• A csere alternatívái
• A berendezések újrahasznosítása
• A Jövő Iroda
• Következtetés

Forrás: Therry / Dreamstime.com

Elvitel:

Vállalkozása a technológiára támaszkodik, de ha nem naprakész, akkor elmaradhat.

Az irodai felszerelés fejfájást okoz. Szeretnéd cserélni, de nem vagy biztos benne. Megfelelő idő? Megéri a pénzt? Meg tudod birkózni azzal, ami van? Új vagy használt vásároljon? Ki kell értékelnie a jelenlegi felszerelésének állapotát, és meg kell fontolnia, hogy miként játszik szerepet az általános üzleti tervben. Ha a kritikus eszközök elavultak vagy nem működnek megfelelően, akkor a változás ideje. De hogyan dönt?

A csere kérdése

A 100 dollár alatti üzleti vásárlásoknak nem számít annyira. Minden attól függ, hogy milyen pénzforgalommal rendelkezik. Nagyobb vásárlások - nos, ez egy másik történet. A pénz kérdése valószínűleg az első, amelyet figyelembe kell venni, amikor új irodai berendezések vásárlását tervezik. Még akkor is, ha készen áll a készpénzre, nem érdemes megtenni a sót az üzleti életben, ha nem a lényegre koncentrál.De az, hogy megengedheti magának - attól függ, hogy mekkora a változás és milyen hatást gyakorolnak a jövedelmezőségre.

Számos oka van a berendezés frissítésének. Érdemes lehet:

• Modernizálja irodáját
• Növelje a megbízhatóságot
• Teljesítmény javítása
• Új funkciók hozzáadása
• Légy mobilabb

Ha elégedett a jelenlegi felszerelésével - ha mindent megtesz, amit szeretne - akkor miért szeretne valami mást? De ha a számítógépek, szerverek, ers és más eszközök gyakori hibái növelik a frusztrációt és a súlyosbodást, akkor alternatívákat keres. Lehet, hogy inkább érzelmi, mint logikai döntés, például amikor a régi autó az utolsó lábadon van - néha már elég volt!

Jaime Hall az XCEL Office megoldásokban azt írja, hogy négy jele van annak, hogy ideje lehet cserélni irodai felszerelését:

1. Lassú teljesítmény
2. Összeférhetetlenség
3. Túlhajszolt berendezések
4. Gyakori biztonsági kérdések

Folyamatosan veszít időt és türelmet arra várva, hogy a számítógép elinduljon vagy megváltoztassa a kijelzőket, vagy hogy az er vagy más perifériák feldolgozzák a feladatokat? Van olyan hardver vagy szoftver kompatibilitási problémája, amelyet nem lehet megoldani? Tud-e lépést tartani az Ön és kollégái által támasztott követelményekkel? Ön veszít időt és pénzt a javításokhoz? Ne felejtsük el némileg hanglogikával és alapos elemzéssel enyhíteni érzelmi reakcióit a berendezések hibáira vonatkozóan.

szempontok

Az informatikai világban gyakori, hogy az évek során számos gyártótól nagy mennyiségű felszerelést halmoznak fel. Nagy hálózatokban a régi eszközök gyakran üzemben maradnak az újabb berendezések beszerzése mellett. A hálózati mérnökök élvezik azt a kihívást, hogy mind együtt működjenek. Végül ezeket az eszközöket felváltják a multi-service platformok, amelyek mindent egy dobozban tesznek. Ugyanez igaz az irodai környezetre. A mai multifunkciós gépek gyakran egyesítik a beolvasást, a szkennelést, a másolást, a faxolást és az egyéb folyamatokat egyetlen hálózati berendezésben. Ezek közül néhány meglehetősen kifinomult, robusztus menürendszerrel és a legkorszerűbb kijelzőkkel rendelkezik.

Nincsenek hibák, nincs stressz - Az Ön életét megváltoztató szoftverek készítésének lépésről lépésre történő leírása az élet megsemmisítése nélkül

Nem javíthatja a programozási képességeit, ha senki sem törődik a szoftver minőségével.

Új felszerelés vásárlásakor mérlegelje, hogy az eszköz:

• Többfunkciós
• Vezeték nélküli képességgel rendelkezik
• Be tudja szkennelni
• Fejlett funkciókkal rendelkezik
• Megfelelne a kimeneti igényeinek

A csere alternatívái

Az Apex IT Group szerint négy olyan berendezés van, amelyet nem kell kicserélni:

1. A te szerver egység helyettesíthető különféle felhőalapú számítási lehetőségekkel. A fájltárolástól a szoftver-szolgáltatásként (SaaS) -ig a házon belüli kiszolgálóhoz hagyományosan hozzárendelt feladatok és funkciók megbízhatóak a felhőben lévő szolgáltatónál.
2. Megbízható internetkapcsolat révén a VoIP helyettesítheti jelenlegi helyét telefon rendszer. A jelentős költségmegtakarítás lehetősége nagyon okos lépés lehet.
3. Lehet, hogy az asztali számítógép kora közel esik. Helyhez kötött munkaállomások kicserélhető laptopokra vagy csúcskategóriás tablettákra. Ennek van értelme a jelenlegi mobil világban.
4. Alternatívája a fax egy hosztolt faxkiszolgáló-megoldás. A faxokat közvetlenül a postaládájából lehet elküldeni vagy fogadni.

A számításoknak ez a megközelítése a nagygépek és a távoli terminálok napjára emlékeztet. Azt mondják, hogy a dolgok ciklusban mennek. Előfordulhat, hogy ez a megfelelő alkalom arra, hogy berendezéseit egy központosított informatikai környezet felé irányítsa.

A berendezések újrahasznosítása

Új vagy használt vásároljon? Szeretem a Toshiba laptopomat, de a monitor lemerült, az akkumulátor meghibásodott, és kopásjelet mutat a számítástechnikai életéből, amelyet egy technológiai szakemberrel töltött a világon. Hamarosan kicseréli egy ülőbb (és óvatos) barát használt laptopjára. Tudom, ez olyan, mintha egy másik használt autót kapnánk. De néhány ember megteszi. (Olvassa el az utazásomat az IT készségek: Az Ön útlevélje a kalandra című cikkben.)

Ha továbbra is gondja van a jelenlegi laptop javításának, fontolja meg ezeket a kérdéseket, amelyeket Brian Westover a PC Magazine-ban feltett:

• A laptop frissítése megoldja a problémámat?
• Tudom, hogyan kell frissíteni?
• Megéri-e pénzügyi szempontból?

Ne feledje, hogy a laptopok nem olyan frissítőbarátak, mint az asztali számítógépek. Cseréltem a tápcsatlakozóomat az enyémre, de amikor a laptopot újra összeraktam, soha nem tudtam biztosítani a miniatűr csatlakozót, amelyet az érintőpadhoz kötöttem. És ki nem veszíti el egy apró csavart? De a megfelelő know-how-val és állandó kezekkel időnként életét adhatja régi barátjának, amíg már nem tudja elhalasztani a nyugdíját.

Terry Willis, a Marco informatikai cég szerint jó módja annak, hogy a költségeket alacsonyan tartja, ha helyettesíti egy használt többfunkciós eszközt. Használatától, karbantartásától és előzményeitől függően a kiváló minőségű ers több száz ezer példányt képes előállítani élettartama alatt, és megfelelő felújítás és karbantartás esetén akár egy évtizedig is eltarthat. A technológiai szakember, John Brown, aki újrahasznosítja mind a tintapatronokat, mind az erszényt, azt állítja: „Ha az Ön legfontosabb aggodalma a késztermék - az alapanyag -, a felújított gépek minden bizonnyal meg tudják felelni ennek a szükségletnek.” A felújított irodai berendezések megvalósítható lehetőség a költségtudatos vagy környezetvédelmi vállalkozások.

A Jövő Iroda

Lehet, hogy a technológia újrahasznosítása útmutatást jelent egyesek számára. De mások szeretnének élvonalbeli lenni. Ön megvásárolja a legújabb technológiát, és folyamatosan tájékozódik a legújabb trendekről. Az iroda jövőjéről szóló interjúban Joseph Sitt, a Thor Equities vezérigazgatója azt állította, hogy „hamarosan elérni fogjuk azt, amit Technology 3.0-nak hívok.” Újfajta munkakörnyezetet ábrázol, amelyet „nyitott tájnak” lehet nevezni. közösségi környezet ”íróasztalok és irodák nélkül. Az 1964-ben Robert Propst által az emberek felhatalmazása érdekében kialakított fülkét egy nyitott alaprajz váltja fel, a mobil technológiának megfelelően.

„A mobil emberek ott vannak, ahol akarnak lenni, nem ragasztva egy asztalhoz, ahol kell lenniük” - mondta Ricky Biddle, a Steelcase bútorgyártó cég. A technológiai szakemberek e mozgás élvonalában voltak. A kéz a laptopban a technológiák barangolják az épületet vagy az ügyfelek helyét, készen állva arra, hogy ültessék magukat bármilyen rendelkezésre álló hotdesk vagy asztal felé. A mobil eszközöknek és a vezeték nélküli perifériáknak ésszerűnek kell lenniük a mérnök számára útközben is. (Lásd a cikkemet, Donald Lupo professzor és az Internet mindenjéből.)

Következtetés

A jelenlegi irodai felszerelés cseréjekor a legjobb tanács a mobilitás megőrzése. Jön a Mindent Internet, és az online csatlakoztathatóság növekvő mindenütt jelenléte agilis és hordozható eszközöket igényel - mindaddig, amíg mindez nem lesz gadget nélküli. Természetesen a vállalkozásoknál a költségmegfontolások elsődleges fontosságúak. De ha nem hajlandó vagy nem tudja biztosítani, hogy az irodában minden fényes és új legyen, akkor érdemes elgondolkodnia a használt számítástechnikai berendezések újrahasznosításában, vagy bármilyen felújított irodai termék megnézésében, amelyek a piacon lehetnek. A beruházások - függetlenül attól, hogy egy nagyvállalat részét képezik-e, vagy független szakemberként dolgozik - különbséget tehetnek a vállalkozás sikere vagy kudarca között.