Tartalom
- Meghatározás - Mit jelent a papírmentes iroda?
- Bevezetés a Microsoft Azure és a Microsoft Cloud | A jelen útmutató során megtanulja, mi szól a felhőalapú számítástechnikából, és hogyan segítheti a Microsoft Azure a felhőből történő migrációt és az üzleti vállalkozás futtatását.
- A Techopedia magyarázza a papírmentes irodát
Meghatározás - Mit jelent a papírmentes iroda?
A papírmentes iroda olyan koncepció, amelyben a papír felhasználása irodai környezetben jelentősen csökken, vagy teljesen megszűnik.Ezt úgy érik el, hogy a dokumentumot digitális formába konvertálják. A támogatók szerint a papírmentes iroda nem csak környezetbarát, hanem elősegíti az iroda termelékenységének és hatékonyságának növelését, miközben pénzt takarít meg, és könnyebbé és kényelmesebbé teszi a munkafolyamatokat, mivel a digitális dokumentumok a felhasználók között könnyen megoszthatók.
Bevezetés a Microsoft Azure és a Microsoft Cloud | A jelen útmutató során megtanulja, mi szól a felhőalapú számítástechnikából, és hogyan segítheti a Microsoft Azure a felhőből történő migrációt és az üzleti vállalkozás futtatását.
A Techopedia magyarázza a papírmentes irodát
A papírmentes iroda előnyei:- A dokumentumok könnyedén megtalálhatók és letölthetők papírmentes iroda segítségével. Ez jelentős időt takaríthat meg a munkanapon.
- Ugyanaz a dokumentum egyszerre másolható, faxolható, manipulálható vagy kombinálható.
- A papírmentes iroda több felhasználónak könnyebben és kényelmesebben segít elérni ugyanazt a dokumentumot egyszerre.
- A tárolás és az igénybe vett hely szempontjából a papírmentes iroda nagyobb és hatékonyabb tárolást biztosít. Nagy mennyiségű dokumentum tárolható egyetlen számítógépen. A terjedelmes dossziék szekrények kiküszöbölhetők.
- Egy dokumentum beolvasható anélkül, hogy fizikailag kellene mozognia az irodában az egyik helyről a másikra.
- Nagyobb kommunikációs képességek vannak jelen, különösen a különböző helyszíneken dolgozó alkalmazottakkal.
A papírmentes iroda hátrányai:
- A hosszú dokumentum olvasása nehéz a számítógép képernyőjén. Könnyebb olvasni egy hosszú dokumentumot egy papíron, és sok ember általában inkább a papíron történő olvasást részesíti előnyben.
- A papírmentes irodában meg kell erősíteni a biztonsági intézkedéseket. A felhasználói hozzáférés ellenőrzését ellenőrizni kell.
- A digitális munka feldolgozása jogi következményekkel jár.
- A meglévő dokumentumok digitális formátummá történő konvertálása időbe telik, és néha nagyon költséges.
- Alapvető fontosságú lehet a hardver és a szoftver folyamatos frissítése.
- A számítógépes vírusok, áramszünetek, hálózati összeomlások és hasonlók hatékonyan leállíthatják a teljes társaságot, ha kizárólag digitális információkra támaszkodik.