Tartalom
- Mi a rossz a modern projektmenedzsment technikákkal?
- A 4 kérdés, amelyet minden informatikai vezetőnek fel kell tennie
- Mit jelent ez az összes neked
- Nincsenek hibák, nincs stressz - Az Ön életét megváltoztató szoftverek készítésének lépésről lépésre történő leírása az élet megsemmisítése nélkül
Forrás: Ocusfocus / Dreamstime.com
Elvitel:
A projektmenedzsmentet nem az informatika szem előtt tartásával hozták létre, ami azt jelenti, hogy nem mindig elegendő az informatikai projektek kezeléséhez.
Gyakran zavartak attól, hogy a legtöbb informatikai osztály nagyon jó munkát végez a mindennapi dolgokon, amelyeket felkérünk. Úgy értem, sok minden történik egy informatikai osztályon minden nap, és úgy tűnik, hogy valahogy képesek vagyunk mindent elkészíteni. Amikor azonban eljön az ideje egy nagyméretű IT-projekt elkészítéséhez, valamilyen titokzatos ok miatt, úgy tűnik, hogy a dolgok szétesnek, ami furcsa az információs technológia fontosságát tekintve. Túl gyakran nem hajtjuk végre a projektet időben vagy költségvetésben. Miért van ilyen sok nehézség az ilyen típusú projektekkel?
Mi a rossz a modern projektmenedzsment technikákkal?
Nézzünk szembe a tényekkel: van valami baj a nagy IT projektekkel. Vessen egy pillantást a különféle tanulmányokra, amelyek kívül vannak, de mindannyian ugyanazt mondják nekünk. Túl gyakran ezek a nagy projektek összeomlanak és megégnek. A legfrissebb statisztikák, amelyeket láttam, azt mondják, hogy a nagy informatikai projektek kb. 70% -át nem hajtják végre időben vagy költségvetésben.
Szóval mi baj van itt? Kiderül, hogy az egyik legnagyobb problémánk az, hogy az a mód, ahogyan kezeljük az informatikai projektjeinket, hibás. A projektmenedzsment művészetét olyan dolgok kezelésére állították elő, mint a szerelővonalak és más ismétlődő feladatok. Az a módszer, amellyel egy informatikai osztályon dolgozunk, nem lehetett különösebb: nagyon dinamikus szervezeteket működtetünk.
A projektmenedzsment technikákat, amelyeket megpróbálunk alkalmazni informatikai projektjeinkben, eredetileg látható, önálló és változatlan projektekhez tervezték. Rossz hír, CIO: informatikai projektjeink nem különbözhetnek jobban ettől. Az egyik nagy különbség az, hogy informatikai projektjeink nem dolgokat, hanem embereket érintnek. Mindenféle ember. Emberek, akik vadul különböznek egymástól. Úgy tűnik, hogy van egy probléma a kezünkben.
A 4 kérdés, amelyet minden informatikai vezetőnek fel kell tennie
Szeretem a tudományt, és biztos vagyok benne, hogy te is. Ez az egyik oka annak, hogy a legtöbb CIO-val foglalkozó ember a projektmenedzsmentbe veti bizalmát, hogy jobb informatikai projektjeink jobbá váljanak. Ez azonban nem történt meg. Amikor a projektproblémákkal szembesülünk, hajlamosak vagyunk a konstrukciókat még strukturáltabbá tenni, és úgy tűnik, hogy ez egyáltalán nem segít.
Azt kell tennünk, hogy felismerjük, hogy el kell kezdenünk összpontosítani a projektekkel kapcsolatos négy kérdésre, amelyeket minden, a CIO pozíciójában lévő személynek fel kell tennie. Ezek a kérdések a következők:
- Mit próbálsz elérni, és miért?
- Hogy ez megtörténjen, mit kell tennie, és mikor kell ezt megtenni?
- Hogyan tudja csak azt elvégezni, amit a tervezésedhez szüksége van?
- Ki lesz a csapata felelős a feladatok elvégzéséért?
Amint ezekből a kérdésekből valószínűleg látszik, ha az informatikai projekt sikeres lesz, akkor a CIO-nak a csapat egyéni elszámoltathatóságára kell összpontosítania, és a csapatot nagyon világos motiváció. Ha képes ezt megtenni, akkor képes lesz arra, hogy erősen motiválja a csapat tagjait, és mindenki azon fog dolgozni, hogy sikeres legyen a nagy informatikai projektje.
Mit jelent ez az összes neked
Ha van egy dolog, amelyet minden CIO megért, az az, hogy az informatika nem csinál jó munkát a nagy projektek megvalósításában. Ehelyett a nagy projektek túl gyakran túl sokba kerülnek, túl sokáig tartanak, és túl keveset nyújtanak. Azt kell tennünk, hogy megtaláljuk a módját a probléma megoldására, mivel az informatikai projektjeink idővel csak növekednek.
Nincsenek hibák, nincs stressz - Az Ön életét megváltoztató szoftverek készítésének lépésről lépésre történő leírása az élet megsemmisítése nélkül
Nem javíthatja a programozási készségét, ha senki sem törődik a szoftver minőségével.
Az informatikai projektek kudarcának egyik oka az, hogy a ma alkalmazott projektmenedzsment eszközöket és technikákat soha nem az IT projektek kezelésére tervezték. Projekteink nem felelnek meg a projekt típusának, amelyhez a projektmenedzsment eszközöket tervezték, és valójában a projektjeink mindenféle különféle ember irányítását tartalmazzák. A CIO-knak ahhoz, hogy jók lehessenek, négy kulcsfontosságú projekttel kapcsolatos kérdés feltevése és megválaszolása kell.
A jó hír az, hogy a feltett kérdések egyszerű kérdések. Ha időt fordíthatunk a szükséges válaszok megszerzésére, akkor jó helyzetben vagyunk abban, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy projektjeink sikeresek. Kezdje el használni ezt a négy kérdést a projektjeivel, és figyelje, hogy mi történik!
Ezt a tartalmat eredetileg a The Accidental Successful CIO közzétették. Az engedélyt itt újból közzétették. Az író megőrzi az összes szerzői jogot.