Tartalom
- Meghatározás - Mit jelent a dokumentumkezelés?
- Bevezetés a Microsoft Azure és a Microsoft Cloud | A jelen útmutató során megtanulja, mi szól a felhőalapú számítástechnikából, és hogyan segítheti a Microsoft Azure a felhőből történő migrációt és az üzleti vállalkozás futtatását.
- A Techopedia magyarázza a dokumentumkezelést
Meghatározás - Mit jelent a dokumentumkezelés?
A dokumentumkezelés az adatok tárolásának, lokalizálásának, frissítésének és megosztásának folyamata a munkafolyamat előrehaladása és az üzleti eredmények érdekében. A központosított megosztás és az adatok tárolása bizonyos kiszolgálókon belül segíti a szervezeteket az információk hatékony és eredményes elérésében, valamint a védett adatok biztonságában. A programokat és a kiszolgálókat használják a dokumentumkezelés folyamatában. A fontos metaadatok központosítottak, szemben a decentralizált vagy nehezen megtalálható rendszerekkel.
Bevezetés a Microsoft Azure és a Microsoft Cloud | A jelen útmutató során megtanulja, mi szól a felhőalapú számítástechnikából, és hogyan segítheti a Microsoft Azure a felhőből történő migrációt és az üzleti vállalkozás futtatását.
A Techopedia magyarázza a dokumentumkezelést
Azáltal, hogy adatokat tartalmaz egy megosztott szerveren és megosztott fájlokban, a dokumentumkezelés csak a jogosult felhasználók számára lehetővé teszi az adatok szerkesztését és hozzáadását a már létező adatokhoz. Biztosítja azt is, hogy a letöltéseket csak a jogosultak végezzék. Az adatok titkosíthatók a biztonság további biztosítása érdekében.
A dokumentumok kezelésére kijelölt kiszolgálók beépített munkafolyamat-alkalmazásokat is tartalmazhatnak, amelyek maximalizálják a feladatkezelést és elősegítik az általános szervezeti munkafolyamatot. Az emberi feladatok automatikus követésére a dokumentumkezelési folyamat során kerül sor. Az egyedi munkafolyamat-képességek a szokásos sablonhasználat mellett építhetők fel, így nincs szükség az ismétlődő dokumentumkészítésre.