Tartalom
Forrás: Jirsak / Dreamstime.com
Elvitel:
A digitális IP társaságot megronthat vagy megsemmisíthet, lopása és visszaélése katasztrofális lehet.
Ha megkérdezi a kis- vagy középvállalkozásokat (SMB) irányítókat, mi a legfőbb aggodalmaik, ritkán - ha egyáltalán - a vállalati szellemi tulajdon (IP) biztonsága. Ennek okai vannak, különösen a mai üzleti környezetben. A kkv-k az üzleti élet fenntartására összpontosítanak, és az IP védelme nem tartozik ebbe a kategóriába. Ennek azonban kellene. Számos példa található a lopott IP felületének a világ más részein történő átalakítására az áldozatok társaságának kárára.Még ennél is rosszabb: Craig McCrohon, a Burke, Warren, Mackay és Serritella partner - mondta: "A szellemi tulajdonjogok szinte lehetetlen megtérülni, és évekig tartó peres eljárásokkal és elnyomó jogi költségekkel járhatnak a követelés visszaigénylése".
Az IP védelmének figyelmen kívül hagyásának egyik oka az észlelt ROI hiánya. Csak akkor, ha a vállalati szellemi tulajdon eltulajdonítása következik be, az üzlet látja, hol lehetne-e valamilyen korábbi beruházás jobb választás.
A digitális IP védelme
Vannak módok a vállalatok számára, hogy megvédjék magukat, de a legtöbbet nagyvállalatoknak szánják, amelyeknek pénzük és embereik vannak a megoldások kezelésére."Néhány gyakorlati alacsony szintű lépés jelentősen javíthatja ezeknek a vállalatoknak az esélyét, hogy megóvják értékes bizalmas információikat" - mondta McCrohon.
E célból McCrohon a következő csúcstechnikai tippeket ajánlotta fel:
- Az érzékeny anyagokat zárva kell tartani.
- A digitális fájlokat, például a Word-dokumentumokat és a táblázatokat jelszóval kell védeni, és főként az interneten továbbított fájlokat is meg kell védeni.
- Végrehajtja a tudás szükségességét azáltal, hogy az érzékeny dokumentumokhoz csak azoknak a munkavállalóknak fér hozzá, akiknek szükségük van rá.
- A kritikus fájlok nyomtatott példányainak elküldéséhez használja az USA postai szolgáltatását. McCrohon azt is hangsúlyozta, hogy a fájlokat "Ne másolja" címkével bélyegezzék.
- A szerzői jogok és védjegyek szükségtelen kiadásoknak tűnhetnek, de viták esetén több lehetőséget kínálnak a vállalatoknak.
- A társaság és az üzleti partnerek közötti IP-használati megállapodások bizonyítják a vállalat elkötelezettségét a szellemi tulajdon védelme mellett.
- A munkavállalói kézikönyveknek meg kell magyarázniuk a vállalat helyzetét a szellemi tulajdon kezelésével kapcsolatban.
- Rendelkezzen vendég bejelentkezési naplóval, figyelje a vendég mozgását és ellenőrizze az épület belsejében található érzékeny területek hozzáférését.
- Más vállalkozások érzékeny szellemi tulajdonát ellopott vagyontárgynak kell tekinteni, kivéve, ha ezt a helyzetben lévő személyek átadják.
- A szemétbúvárkodás egy alacsony technológiai módszer a vállalati IP ellopására. Például alacsony technológiai megoldással: darabolja el az összes IP-dokumentációt.
Szokásos védelem
Ahhoz, hogy második jogi véleményt kapjunk a McCrohon alacsony színvonalú technológiájáról, kapcsolatba léptem Tyler Pitchford-tal, a Brannock & Humphries fellebbviteli ügyvédjével és az önálló hackerrel.Pitchford észrevette, hogy mind a 10 tipp hangsúlyozza azt, amit McCrohon "szokásos védelemnek" hívott."Annak értékelésekor, hogy egy társaság tulajdonjoga bizalmas-e, a bíróságok megvizsgálják, mennyire szorgalmasan védi a társaság állítólag bizalmas információit" - mondta Pitchford. "Például, ha a társaság bizalmasan bélyegzi a dokumentumokat, de a bemutató során a dokumentumokat szabadon hagyják, a bíróság a dokumentumokat nem fogja bizalmasnak tekinteni."
Pitchford ezt követően elmagyarázta McCrohon jelentését, amely a szokásos védelmet hangsúlyozta. Ez egy egyszerű, megelőző módszer annak bemutatására, hogy egy társaság hogyan kezeli a szellemi tulajdonát, és a cikkben említett jogi elsőbbség van:
- Ha egy vállalkozás bizonyítja bizalmas információinak "szokásos védelmét", akkor valószínűbb, hogy bizonyítja, hogy az információ értékes és érdemes az egységes üzleti titokról szóló törvény értelmében védeni.
- Az ellenkezője igaz is: egy olyan társaság, amely figyelmen kívül hagyja a bizalmas információk és ötletek szigorú védelmét, alacsony értékű és kevés bizalmas jellegű vélelmet feltételez.
Valós együttműködés
A fenti listát azoknak az informatikai szakembereknek mutatták be, akik olyan cégeknél dolgoznak, ahol a vállalati titok védelme alapvető fontosságú. Megállapodtak, hangsúlyozva a megfelelő biztonsági hozzáállás kialakításának szükségességét a szervezeten belül. Ha az alkalmazottak tisztában vannak azzal, hogy a vállalkozás szellemi tulajdonának elvesztése az egész üzletet leronthatja, akkor kétszer átgondolják, mit kell tenni a vállalati titkok biztonságának biztosítása érdekében.A fenti listát számos kisvállalkozástulajdonos megmutatta. Ők nagyrészt tisztában voltak a tippekkel, de másodlagosnak tartották őket. A tulajdonosok többsége egyetértett abban, hogy a társaság legfontosabb prioritása az, hogy a vezérigazgató, az elnök vagy a felelős személy ésszerűen támogassa az IP biztonsági politikáját.
Az egyik vezérigazgató adott példát. Ez a vezérigazgató társasági ülést hívott össze. A társaság szellemi tulajdonjogi politikájának magyarázata után a vezérigazgató hangsúlyozta a politika fontosságát, mondván, hogy minden alkalmazottnak el kell olvasnia, meg kell értenie és alá kell írnia a feltételeket ismertető dokumentumot. A vezérigazgató ezután aláírta a másolatát, és a dokumentumot hozzáadta a munkavállalói kézikönyvhez az alkalmazottak előtt - a C szintű felvásárlás döntő jelentőségű.