Az informatikai tervezés alapjai

Tartalom

• Nem csak a hardverről és a szoftverről
• Miért van szüksége informatikai tervre?
• Az informatikai terv tipikus alkotóelemei
• Információ szerzés
• Adatvédelem és kockázatkezelés
• Nincsenek hibák, nincs stressz - Az Ön életét megváltoztató szoftverek készítésének lépésről lépésre történő leírása az élet megsemmisítése nélkül
• Humán tőke menedzsment
• Szállítói menedzsment
• Következtetés

Forrás: Pressmaster / Dreamstime.com

Elvitel:

Az informatikai tervezést a vállalkozások gyakran elhanyagolják, amíg túl késő van, de a megfelelő informatikai tervezés megtakaríthatja az üzleti időt, pénzt és gondot a jövőben.

Az informatikai tervezésnél úgy tűnik, hogy sok szervezet csak szárnyal el, haladva készíti el a dolgokat, és csak szükség esetén egészíti ki vagy korszerűsíti - gyakran csak akkor, ha a berendezések meghibásodtak és cserét igényelnek, vagy valamilyen más technológia során - kapcsolódó válság. Mint bárki az IT területén tudja, ez messze nem egy nagyszerű informatikai menedzsment stratégiától.

Az informatikai terv mögött az a gondolat szerepel, hogy a szervezet összes hardver- és szoftverforrását megszerezzék és optimálisan kihasználják, és az IT-tervet ideális esetben össze kell hangolni a szervezet üzleti céljaival. Időbe telik az informatikai terv létrehozása, mivel olyan sok dolgot kell figyelembe venni. Az informatikai terv célja a szervezet legfelső sárgarézéből származik, ideértve az informatikai vezetőket (CIO) és a technológiai vezetőket (CTO). A jó terv nemcsak segíti a szervezetet üzleti céljainak elérésében, hanem a problémák megelőzésében is. Az informatikai terv segíthet a szervezeteknek a függőségek csökkentésében és az üzleti folyamatosság biztosításában, az erőforrások optimális felhasználásában, a válságok elkerülésében, a költségek megtakarításában és a termelékenység javításában.

Nem csak a hardverről és a szoftverről

Ezzel szemben úgy tűnik, hogy egy informatikai terv csak a hardver és a szoftver forrásait érinti, de ennél sokkal több. Alapvetően egy informatikai tervnek ki kell terjednie a vállalkozás következő szempontjaira:

• Humán tőke menedzsment - A szervezet emberi erőforrásait olyan eszköznek tekintik, amelyet jól kell kezelni. Az informatikai tervnek meg kell győződnie arról, hogy a szervezet képes-e kezelni emberi erőforrásait technológia, hardver és szoftver segítségével.
• Vállalati kockázatkezelés - A szervezetnek elő kell készítenie és meg kell előznie azokat a kérdéseket, amelyek hátrányosan befolyásolhatják annak eszközeit és bevételeit. Az informatikai tervnek elszámolnia kell az elvégzendő tevékenységek előkészítéséhez és a komplikációk megelőzéséhez elvégzendő tevékenységeket.
• Költségmenedzsment - A költségkezelés széles körű tevékenység, és ennek fontos részhalmaza az informatikai terv. Az, hogy egy vállalat képes-e ellenőrizni költségeit, nagyban függ a hardver- és szoftverpolitikától, valamint a kockázatkezelési politikától.
• Technológia menedzsment - Az IT tervnek olyan dolgokból kell állnia, mint például a technológia tervezése, támogatása, katasztrófa utáni helyreállítás, projekt menedzsment, hálózati menedzsment, adatbázis-szolgáltatások, biztonság és dokumentumszolgáltatások, például a dokumentum formázása, e-számlázás, valamint a levelezés és a tömeg.
• Hardver és szoftver menedzsment - Az informatikai tervnek részleteket kell tartalmaznia, mint például a hardver és a szoftver beszerzése, a műszaki adatok és a konfigurációk, a licenckiadások, a költségek és a biztonság kérdései. Nem ritka, hogy a hardver- és szoftverpolitikák keresztezik a technológiakezelést.
• Szállítói menedzsment - Az IT terveknek rendelkezniük kell a szállítókezelésről. Ez a tevékenység magában foglalja, de nem kizárólag, a harmadik fél szolgáltatójának azonosítását, a jogi megállapodásokban való részvételt, a megállapodások végrehajtását és a gyártók napi szintű irányítási tevékenységeit.

Miért van szüksége informatikai tervre?

Az informatikai terv jelentősen hozzájárulhat a szervezet üzleti céljainak eléréséhez. IT terv nélkül a szervezetet nagy kockázatoknak kell kitenni, de egy tervvel jobb üzleti folyamatokat, jobb termelékenységet és csökkentett kockázatokat tapasztalhat meg. Íme néhány ok, amiért informatikai tervvel kell rendelkeznie:

• A hardver és a szoftver kiválasztása a szervezet számára összetett és ijesztő feladat lehet. Gondos tervezés nélkül nagyon rossz hardvert és szoftvert lehet választani, amely költséges és kockázatot jelentő javaslatnak bizonyulhat a szervezete számára. Az informatikai terv segít kiválasztani a hardvert és a szoftvert a szervezet igényei alapján, és mindent megtesz annak érdekében, hogy minden lehetséges eseményt lefedjen.
• Ötletgyűjtést végezhet, és meghatározhatja a piacon lévő gazdaságos és hatékony hardver- és szoftveralternatívákat. A tervezés segít gondosan azonosítani a jó, gazdaságos lehetőségeket, és elkerülheti a költségesebb és kevésbé produktív lehetőségeket.
• Kerülheti az olyan válságokat, mint az adatlopások, a vírusok, a hackeléses támadások és az adatvesztés. A nem megfelelő technológia az adatait sérülékenyvé teheti a veszteség vagy a sérülés szempontjából. Ez további komplikációkhoz vezethet, például jogi kérdésekhez. Az informatikai tervek segítenek az adatlopások és az adatvesztés elleni megfelelő védelem gondos azonosításában.
• Javítsa a termelékenységet azáltal, hogy csökkenti a hardver és a szoftver kérdéseire adott válaszidejét, javítja a problémamegoldás pontosságát és a pontos időjelentést, többek között.
• A hitelezők nagyobb valószínűséggel nyújtanak finanszírozást, ha konkrét üzleti terveket és útiterveket mutatnak be, amelyek IT terveket tartalmaznak. A hitelező szempontjából a megalapozott tervek javítják a jövedelmezőség és a törlesztés esélyét.

Az informatikai terv tipikus alkotóelemei

Mint már egyértelműnek kellett lennie, egy informatikai terv átfogó - és általában összetett - dokumentum, amely rengeteg dolgot tartalmaz. Azt is meg kell jegyezni, hogy az informatikai tervek szervezetenként változnak, a követelményektől és a helyzetektől függően. Ezért az IT tervek vadul különbözhetnek az ipartól, a szervezet méretétől, az üzleti céloktól és számos más tényezőtől függően.

Információ szerzés

Az informatikai tervet mindig a szervezet céljai és alapelvei vezérlik, nem pedig fordítva. Tehát kezdje azzal, hogy információkat szerez a szervezet alapelveiről, értékeiről, küldetéséről és céljairól. Ez az információ átfogó iránymutatásokat nyújt az informatikai politika kialakításához. Ha nincsenek meghatározott üzleti célok vagy alapelvek, az osztályok megkaphatják egyedi üzleti céljaikat, bevételi, toborzási és értékesítési céljaikat, akvizíciós vagy partnerségi terveket és költségcsökkentési terveket. Ezek a részletek ötleteket nyújtanak Önnek, amelyek alapján megkezdheti az IT terv kidolgozását.

Az informatikai terv létrehozásakor szem előtt kell tartania a meglévő erőforrásokat. Készíthet egyszerűen kitöltendő sablonokat, és szétoszthatja azokat az osztályok között, hogy képesek legyenek megadni a hardverre és a szoftverre vonatkozó sajátos követelményeiket. A fő célkitűzésnek szem előtt kell tartania az üzleti vállalkozás támogatását.

Adatvédelem és kockázatkezelés

Az adatvédelem és a válságkezelés az informatikai terv két alapelve. A támadások napjainkban annyira általánosak és változatosak, hogy nem az a kérdés, hogy teljes mértékben megakadályozzák-e a támadásokat, hanem az, hogy miként korlátozhatják ezeket a támadásokat. Ehhez mérlegelheti a kiszolgálók tárolását, amelyek kívülről néznek ki egy kiszervezett adatközpontban. Távolítsa el az összes felesleges alkalmazást és szolgáltatást a szerverről, mert ha probléma merül fel, a hackerek nem tudják kihasználni a redundáns rendszereket a hálózatba való belépéshez. Győződjön meg arról, hogy az összes biztonsági javítást vagy frissítést rendszeresen alkalmazza. Végül, amikor kiszolgálót vagy más rendszert telepített, ne felejtse el megváltoztatni a gyártó által megadott alapértelmezett beállításokat - ezek a beállítások közismertek, különösen a hackerek számára. Az adatvesztés miatti kockázatok kezeléséhez rendelkezzen megbízható biztonsági mentési rendszerekkel.

Nincsenek hibák, nincs stressz - Az Ön életét megváltoztató szoftverek készítésének lépésről lépésre történő leírása az élet megsemmisítése nélkül

Nem javíthatja a programozási képességeit, ha senki sem törődik a szoftver minőségével.

Humán tőke menedzsment

Ez magában foglalja a jó HCM rendszerek, az időfüzet-jelentési rendszerek, az értékelési és áttekintési támogatási rendszerek stb. Az ötlet az, hogy olyan rendszerrel rendelkezzünk, amely lehetővé teszi az emberi erőforrások számára az adatok egyszerű benyújtását és visszakeresését. A jó HCM rendszerek szintén sokat járulnak hozzá a megfelelő emberi erőforrás-folyamatokhoz.

Szállítói menedzsment

A szállító menedzsmentje azon szállítók vagy harmadik fél szolgáltatók azonosításáról szól, akik alkalmasak lennének az Ön üzleti vállalkozására és az Ön igényeire. Gondosan meg kell terveznie a megállapodásokat és a rendelkezéseket, és ellenőriznie kell, hogy a szolgáltató a rendelkezéseket megfelelően betartja-e. Ez magában foglalja a hardver- és szoftverellátást, az internetes szolgáltatásokat és az egyéb szolgáltatásokat. A tervnek tartalmaznia kell a napi tevékenységeket, valamint a nyomon követést.

Következtetés

Az informatikai terv fontos része az általános üzleti tervnek. Fontossága ellenére kissé nehéz lehet egy informatikai terv megfogalmazása a kétértelmű üzleti célok és politikák miatt. Ilyen esetekben össze kell gyűjtenie az információkat a rendelkezésre álló forrásokból, és el kell kezdenie a darabokat. Ideális esetben az üzleti értékeknek és alapelveknek kell elsőbbséget élvezniük, de függetlenül attól, hogy a megfelelő IT terv megfogalmazása továbbra is kihívás lehet.