Tartalom
- Projektmenedzsment szoftver, Ismerje meg a felhőt
- A felhőszoftver előnyei
- Nincsenek hibák, nincs stressz - Az Ön életét megváltoztató szoftverek készítésének lépésről lépésre történő leírása az élet megsemmisítése nélkül
- Mi a kockázat?
- Ahol a Cloud PM szoftver működik
- Egy kis kutatás, kiváló eszköz
Forrás: Rawpixel / iStockphoto
Elvitel:
A felhő projektkezelő szoftvere lehetővé teszi az együttműködést és csökkenti a költségeket, de néhány buktató nélkül nem létezik.
Az igazán hordozható iroda nem csak lehetséges, hanem sok vállalkozás számára gyorsan normává válik. A kézi eszközök nagy lépést jelentettek a bárhol működő valóság felé, és a felhőalapú számítástechnika most már eltávolította a végső akadályt. A felhőben tárolt projektmenedzsment szoftver segítségével mindent megtalálhat, amire szüksége van kéznél, bárhol is lehet.
Természetesen minden technológiának megvannak az előnyei és hátrányai. Ebben a cikkben nézzük meg, hogy a vállalatok miként mozgathatják projektmenedzsmentüket a felhőbe, kik profitálhatnak azokból, és milyen bajok maradnak még ennek a magasztos szoftvermegoldásnak. (Néhány háttérolvasáshoz lásd a Projektmenedzsment 101. alkalmazást.)
Projektmenedzsment szoftver, Ismerje meg a felhőt
A projektmenedzsment szoftver koordinálja és automatizálja a projektek kezelésének sokkal unalmasabb funkcióit. Ezen szoftverek többsége grafikonokat és Gantt-diagram készítést, feladat-hozzárendelést, ütemterveket és mérföldköveket tartalmaz. A fejlettebb verziók szabályozhatják az erőforrásokat, nyomon követhetik a költségvetést, nyomon követhetik a költségeket és kiszámíthatják a költségeket.
Mi van a felhővel? Ez a munkamódszer magában foglalja a programok használatát és az adatok tárolását internetkapcsolaton keresztül. A felhőszoftvert a szolgáltató távoli szervereknél üzemelteti, ahelyett, hogy fizikailag telepítették volna őket egy céggépeire. A Microsoft OneDrive, Dropbox és az Amazon Kindle digitális könyvtár példák a felhőalapú tárolásra. (Ha többet szeretne megtudni a felhőalapú számítástechnika általános előnyeiről, olvassa el a Felhő kezdő útmutatója című dokumentumot: Mit jelent ez a kisvállalkozások számára.)
A felhőszoftver előnyei
A felhőszoftvernek számos előnye van. A projektmenedzsment egyik elsődleges előnye a szuper könnyű megosztás. Mivel a szoftvert felhőben tárolja, az egész üzleti csapat bármikor hozzáférhet a legfrissebb feladatokhoz, az ütemezésekhez és az előrehaladás frissítéséhez, ami a felhőszoftvert ideálisvá teszi utazáshoz és valósidejű együttműködéshez.
A hozzáférésről szólva a felhőszoftverek egy másik nagy előnye a hordozhatóság. Internetkapcsolat szükséges ahhoz, hogy bármikor, bárhol és bármilyen eszközről elérhesse a programot, beleértve az asztali számítógépet, laptopot, okostelefont vagy táblagépet.
A költségeket és az időt is figyelembe kell venni. A hagyományos telepített PM szoftver több ezerre kerülhet, és hardverfrissítéseket igényelhet. A telepítés és a frissítés nemcsak drága, hanem lassú telepítést is jelent. A felhőalapú szoftverek viszont nem igényelnek telepítést, csak bejelentkezés és jelszó megadása a szoftver legújabb verziójának eléréséhez. Az árazási struktúra sokkal könnyebb a vállalati költségvetésnél is, mivel a legtöbb felhő projektkezelő szoftvert előfizetés-alapú szoftverként (SaaS) értékesítik. Ez alacsony havi kifizetéseket jelent, az előbbiek százainak vagy ezreinek helyett. Ezen felül a legtöbb projekt menedzsment szoftver nem igényel hosszú távú elkötelezettséget.
Dióhéjban, a felhő használata a következő kihívásokkal foglalkozik, amelyekkel mindenféle vállalkozás szembesül, függetlenül attól, hogy építészetben, építőiparban vagy telekommunikációban dolgoznak:
Nincsenek hibák, nincs stressz - Az Ön életét megváltoztató szoftverek készítésének lépésről lépésre történő leírása az élet megsemmisítése nélkül
Nem javíthatja a programozási képességeit, ha senki sem törődik a szoftver minőségével.
- Terjesztési késések, időzóna problémák
A felhőalapú szolgáltatással mindenki hozzáférhet a vállalati adatokhoz hordozható számítógépről, okostelefonról vagy táblagépről, bárhonnan megbízható internetkapcsolatot biztosít. - Projekt együttműködés
Felejtsd el a nehézkes munkákat, az alkalmazottak egy felhőn keresztül dolgozhatnak egy projekten, és olyan változtatásokat nyújthatnak be, amelyek perceken belül elérhetők lesznek a csoport többi tagja számára. Ez lehetővé teszi az eltérő alkalmazottak számára, hogy szinte valós időben dolgozzanak, akárcsak ugyanabban a helyiségben lennének. - biztonsági mentés
Azáltal, hogy a dokumentumok a felhőben vannak, a vállalatok védettek vannak a hardver és a szoftver meghibásodásaitól. - Korlátlan tárhely
A felhő soha nem fut ki a helyből, és szinte bárhonnan elérhető. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára a fájlok archiválását, lehetővé téve a csapat tagjai számára, hogy a jövőben is hozzáférjenek hozzájuk, akár távolról is.
Mi a kockázat?
Mindig fogás, ugye? Erősségei ellenére a felhő projektkezelő szoftvernek van néhány hátránya. A legfontosabb köztük a biztonság, amely minden online tranzakció velejárója. (További információ a biztonsági kockázatokról a Felhő sötét oldalán.)
A felhőszoftverek egyre népszerűbbé válása óta a vállalatok a biztonságot elsődleges szempontként említik. Végül is a felhő használata azt jelenti, hogy az összes vállalati adatot - amely tartalmazhat üzleti titkokat, érzékeny ügyféladatokat és vállalati információkat - tárolhat valaki más szerveren. Ezek a szerverek érzékenyek lehetnek a hackerekre, vírusokra, sőt természeti katasztrófákra vagy fizikai lopásokra.
Szerencsére a felhőszoftver-gyártók tisztában vannak ezekkel a kockázatokkal, és legtöbbjük a rendelkezésre álló legjobb biztonságot használja kiszolgálóik és ügyfeleik adatainak védelme érdekében. Végül is, elégedett ügyfelek nélkül a felhőszolgáltatók nem fognak üzleti tevékenységet folytatni. Ezenkívül a felhőbiztonság az idővel javult, és valószínűleg folytatni fogja ezt, mivel a felhőszolgáltatók új megoldásokat dolgoznak ki ügyfeleik adatainak védelmére.Ennek ellenére a vállalatoknak meg kell tudniuk, milyen biztonsági eljárások és protokollok vannak érvényben, mielőtt bármilyen felhőszoftver-szolgáltatásra feliratkoznának.
A leállás ideje egy másik potenciális probléma. Ha a felhőszolgáltató műszaki problémákba ütközik, ügyfeleik nem férhetnek hozzá az adatokhoz. A felhőalapú számítástechnikai ellenálló képességgel foglalkozó nemzetközi munkacsoport szerint a felhőszolgáltatók rendelkezésre állási ideje 99,6 és 99,9 százalék között volt, átlagosan 7,5 órányi elérhető időnként évente. Ez nagyon jónak hangzik, de az IWGCR megállapítja, hogy messze van a missziókritikus rendszerhez megkövetelt 99,99 százalékos megbízhatóságtól. Számos nagy felhőszoftver-gyártónak - és még néhány kisebbnek is is - rendelkezésre állási ideje van garanciákkal, tehát a vállalatoknak keressenek egyet, amely a legkevesebb kockázatot hordozza. És természetesen a legfontosabb adatokat a házon belül is meg kell támasztani.
Ahol a Cloud PM szoftver működik
Míg a nagyvállalatok hajlamosak ragaszkodni a tradicionálisabban telepített PM-szoftverekhez, a felhő verziókat olyan vállalatok fogadják el, amelyekben nincs millió dolláros informatikai költségvetés. Az alacsony kezdeti költségek, a minimális vagy nem létező IT-infrastrukturális beruházások, a pay-as-you-go tarifák és a felhőszoftver bárhonnan elérhető hozzáférése ideális:
- Induló vállalkozók és vállalkozók
- Kis- és középvállalkozások
- Virtuális cégek földrajzilag változatos csapatokkal
- Szabadúszó projektmenedzserek
Természetesen nem minden projekt menedzsment szoftver jön létre egyenlően. A vállalatoknak olyan szoftvereket kell találniuk, amelyek funkciókkal szolgálnak, hogy megfeleljenek sajátos igényeiknek, és kerülniük kell az extra előfizetéseket és sípolókat, amelyek fel tudják emelni az előfizetési árat.
Egy kis kutatás, kiváló eszköz
A felhő projekt menedzsment szoftver kiváló eszköz lehet sok vállalat számára. Időt és pénzt takaríthat meg a projektmenedzsment területén, és kényelmet és rugalmasságot biztosít a felhőben való munka során. Mint egy újabb technológia, a felhőprojekt menedzsmentnek még vannak hibái, amelyeket le kell küzdenie. De ez a szolgáltatás egyre inkább alapvető fontosságú sokféle vállalkozás számára, amelyek ösztönzik az innovációt és a fejlesztéseket, amelyek az eszköz tökéletesítéséhez szükségesek az elkövetkező években.