Tartalom
- Mi az a projektmenedzsment szoftver?
- Történelem
- Hogyan működik?
- Nincsenek hibák, nincs stressz - Az Ön életét megváltoztató szoftverek készítésének lépésről lépésre történő leírása az élet megsemmisítése nélkül
- Hogyan alkalmazható a technikai világban?
- Potencionális problémák
- A projektmenedzsment szoftver jövője
Forrás: kchungtw / iStockphoto
Elvitel:
A tervezés, a számítások, az ütemezés és a követés során, amely a projekt sikeres megismeréséig a megvalósításig megy, egyre több ember fordul projektmenedzsment szoftverhez valamilyen automatizált segítségért.
A projektek irányítása már nem csak a projektmenedzserek számára; A projektmenedzsment készségek elengedhetetlenek mindenféle üzletemberek számára, a vállalkozóktól kezdve a vállalati vezérigazgatókig. A projekt koordinálása azonban bonyolult lehet, különösen azok számára, akik nem szakosodtak abban. Ha a személyzet, az alkotóelemek, a nyilvántartások, a mérföldkövek és a teljesíthető elemek nem a megfelelő időben kerülnek össze, akkor a határidőket betartják, és a pénz elveszik.
A tervezés, a számítások, az ütemezés és a követés során, amely a projekt sikeres megismeréséig a megvalósításig megy, egyre több ember fordul projektmenedzsment szoftverhez valamilyen automatizált segítségért.
Mi az a projektmenedzsment szoftver?
A projektmenedzsment szoftver kifejezés a szoftvertípusok széles skáláját fedi le, amelyek több különféle funkciók kombinációját tartalmazhatják. A legtöbb program tartalmazza a Gantt-diagramokat (sávdiagramok, amelyek szemléltetik a projekt ütemtervét), grafikonokat, munkafüzeteket, feladat-hozzárendelést és mérföldköveket. Egyes PM szoftverek nyomon követhetik a költségeket, szabályozhatják az erőforrásokat, nyomon követhetik a költségvetést és kiszámíthatják a költségeket.
Ez a szoftver telepíthető közvetlenül a gépekre, vagy felhőalapú programként is futtatható online. A legtöbb felhőverzió - és néhány telepített program - együttműködési eszközöket is tartalmaz.
Történelem
A projekt menedzsment szoftver története gyakorlatilag ősi a mai technológiákhoz képest. Valójában eredete 1957-ben nyúlik vissza, amikor John Mauchly és J. Presper Eckert Jr., az Elektromos Numerikus Integrátor és a Számítógép tervezője (szeretettel ENIAC néven ismertetik - igen, hogy ENIAC), felkérték egy projekt kidolgozására a kritikus út módszerére (CPM). (Ha többet szeretne megtudni az ENIAC-ról és annak történetéről, olvassa el az ENIAC nők: Programozó úttörők című részt.)
A Mauchly és Eckert által létrehozott CPM alkalmazás nemcsak az első példa volt a projektmenedzsment szoftverre, hanem az első kereskedelmi szoftver, amely tárolt memóriával rendelkező számítógépen futott. Ahogy a projektmenedzsment az évek során bonyolultabbá vált, fejlettebb szoftvereket fejlesztettek ki, hogy lépést tarthassanak a kapcsolódó feladatokkal.
Hogyan működik?
Egyszerűen fogalmazva: a PM szoftver a projekt részleteit és erőforrásait egy helyen tartja. A fő előnyök az időmegtakarítás (különösen a fejlett szoftverekkel, amelyek kiszámíthatják és megtervezhetik a számokat), valamint a frissítések és új információk gyors megosztási képessége együttműködési eszközök segítségével.
Bár ez a szoftver számos különféle funkcióval rendelkezik, két fő típus létezik: telepített és házigazda. A PM szoftver telepített verziói közvetlenül a számítógépről vagy a laptopról futnak, és a programot és az összes fájlt a merevlemezen tárolják. Hostolt vagy felhőalapú szoftverekkel a programot egy böngészőn keresztül futtatják, és a fájlokat a szoftvergyártó tulajdonában lévő és karbantartott távoli szerverekre tárolják.
Nincsenek hibák, nincs stressz - Az Ön életét megváltoztató szoftverek készítésének lépésről lépésre történő leírása az élet megsemmisítése nélkül
Nem javíthatja a programozási képességeit, ha senki sem törődik a szoftver minőségével.
Míg a saját szerverekkel és az informatikai személyzettel rendelkező nagyvállalatok gyakran a telepített PM szoftvert választják annak stabilitása és márkaerőssége érdekében, sok vállalkozó, kis- és középvállalkozás a hostolt szoftvert választja. A felhő projektkezelő szoftverének számos előnye van, ideértve a hozzáférést a programhoz bármilyen internet-kapcsolattal rendelkező eszközről, valamint az alacsonyabb előzetes költségeket. Mivel nincs telepítés, a hostolt szoftvert havi előfizetés alapján vásárolják meg. (További információkért olvassa el a Felhő kezdő útmutatóját: mit jelent ez a kisvállalkozások számára.)
Hogyan alkalmazható a technikai világban?
A projektmenedzsment szoftverek egyik legfontosabb dologja, hogy nem kell projektmenedzsernek lennie ezen programok felhasználásának megtalálásához. Sok esetben a szoftvert olyan vállalkozók és kisvállalkozások használják, akiknek nincs költségvetése vagy forrásaik egy dedikált projektmenedzser felvételére. A nagyobb vállalatok gyakran használják a szoftvert a házon belüli csapatok koordinálására a kiszervezett projektmenedzserekkel. Néhány PM-szakember ennek a szoftvernek egy formáját használja az erőfeszítések kiegészítésére, és a projekt jobb kezelhetőségének és automatizálásának elősegítésére.
A projektmenedzsment szoftver segíti annak biztosítását, hogy a csapat minden tagja ugyanabban az oldalon legyen, tudatában legyen az összes mérföldkövnek, és a megfelelő feladatokat megfelelő időben elvégezze, hogy a projektet időben és költségvetésen belül befejezze.
Potencionális problémák
Bár a PM szoftver határozottan hasznos, ennek vannak hátrányai. Az egyik fő probléma, amellyel a felhasználók szembesülnek, a testreszabás hiánya. A legtöbb szoftver általános célú, ezért sok iparágban és projekttípusban való működésre tervezték. Néhány iparág-specifikus projektnél, például a szoftverfejlesztésnél, az általános projektmenedzsment program sokkal inkább hasznos, mint az Excel táblázatok használata a részletek nyomon követése érdekében.
A projektmenedzsment szoftver szintén egyenetlen fókuszt hozhat létre a projekt életciklusában. Például, ha nem teljesíti a Gantt-diagram nézetet, a projekt csapata kihagyhatja vagy késleltetheti a fontos korai alapvető munkákat, például a célokat és a logikus eseményfolyamatokat. Ha hibák vagy mulasztások történnek egy projekt elején, a fodrozódó hatás visszavezetheti a csapatot az elejére, ami idő- és pénzvesztést, valamint mérföldkövek vagy határidők be nem tartását jelentheti.
A projektmenedzsment szoftver jövője
A PM szoftver hozzájárulhat a projektek korszerűsítéséhez és egyszerűsítéséhez. A vállalkozók és a kisvállalkozások növekedésével - és az általános gazdasági légkörrel, amely - ahol csak lehetséges - ösztönzi a költségek csökkentését - úgy tűnik, hogy ez a szoftver szélesebb körű felhasználásra készül.
A jövőben valószínűleg olyan projektmenedzsment szoftvert látnak, amely megoldja a nem specifikusság és a ferde fókusz problémáit, és ezáltal lehetővé teszi az ilyen típusú szoftverek hozzáférhetőségét és hasznosságát sok vállalkozás számára.