E-mail megőrzés

Szerző: Monica Porter
A Teremtés Dátuma: 19 Március 2021
Frissítés Dátuma: 21 Június 2024
Anonim
E-mail megőrzés - Technológia
E-mail megőrzés - Technológia

Tartalom

Meghatározás - Mit jelent a megtartás?

megőrzés az azonnali üzenetküldési rekordok megőrzése és az adott szervezet politikáján alapuló szervezetben. A visszatartási politikát az ipari, kormányzati vagy üzleti politikákkal összhangban hozzák létre. a megtartás és az ezekre vonatkozó politikák szükségesek egy szervezetnél jogi aggályok, rendeletek és a tudásmenedzsment szempontjából.


Bevezetés a Microsoft Azure és a Microsoft Cloud | A jelen útmutató során megtanulja, hogy mi a lényeg a felhőalapú számítástechnikában, és hogyan segítheti a Microsoft Azure a felhőből történő migrációt és az üzleti vállalkozás futtatását.

A Techopedia magyarázza a megtartást

a megőrzés különbözik az archiválástól. Míg az archiválás lehetővé teszi az üzleti felhasználók számára, hogy határozatlan időre megőrizhessék és azonnal felhasználhassák azokat, a megőrzés határozza meg, hogy mennyi ideig kell megőrizni egy vagy azonnali rekordot, mielőtt azt automatikusan törli. A hosszabb megőrzés növeli annak biztonsági kockázatát, hogy illetéktelen felhasználó férhet hozzá szervezeti titkokhoz vagy bizalmas anyagokhoz. A rövidebb megtartás elősegítené ezeknek a problémáknak a kiküszöbölését, és könnyebb és olcsóbb végrehajtásuk. Ez azonban költsége lenne a vezetőknek és a hosszú távú alkalmazottaknak, akiknek régi és nyilvántartásokra lehet szükségük, hogy emlékezzenek vagy értékeljék a múltbeli szervezeti vagy osztályi döntéseket. Ezért fontos, hogy a szervezet számára egységes és következetes megőrzési politika működjön, és a lehető legjobb megőrzési időkeret biztosítsa. A legjobb gyakorlat az, hogy a megőrzési politikákat és a törlési kritériumokat a tartalom kategóriája alapján kell meghatározni, és rugalmasságot kell biztosítani a peres eljárások időben történő és költséghatékony befogadására.


a megtartási politikák sok szempontból segítenek a szervezetnél. Először is biztosítja az előírások betartásának teljesítését, és csökkenti a meg nem felelés költségeit, valamint a szankciók kockázatát. Másodszor, javítja az informatikai teljesítményt anélkül, hogy növeli a felmerülő költségeket. Harmadszor, segít a tudásmenedzsmentben azáltal, hogy információkat szolgáltat a felhasználóknak az üzleti innováció, a fejlesztés és a termelékenység fokozása érdekében.