![E-mail megőrzés - Technológia E-mail megőrzés - Technológia](https://a.continuousdev.com/technology/email-retention.jpg)
Tartalom
- Meghatározás - Mit jelent a megtartás?
- Bevezetés a Microsoft Azure és a Microsoft Cloud | A jelen útmutató során megtanulja, hogy mi a lényeg a felhőalapú számítástechnikában, és hogyan segítheti a Microsoft Azure a felhőből történő migrációt és az üzleti vállalkozás futtatását.
- A Techopedia magyarázza a megtartást
Meghatározás - Mit jelent a megtartás?
megőrzés az azonnali üzenetküldési rekordok megőrzése és az adott szervezet politikáján alapuló szervezetben. A visszatartási politikát az ipari, kormányzati vagy üzleti politikákkal összhangban hozzák létre. a megtartás és az ezekre vonatkozó politikák szükségesek egy szervezetnél jogi aggályok, rendeletek és a tudásmenedzsment szempontjából.
Bevezetés a Microsoft Azure és a Microsoft Cloud | A jelen útmutató során megtanulja, hogy mi a lényeg a felhőalapú számítástechnikában, és hogyan segítheti a Microsoft Azure a felhőből történő migrációt és az üzleti vállalkozás futtatását.
A Techopedia magyarázza a megtartást
a megőrzés különbözik az archiválástól. Míg az archiválás lehetővé teszi az üzleti felhasználók számára, hogy határozatlan időre megőrizhessék és azonnal felhasználhassák azokat, a megőrzés határozza meg, hogy mennyi ideig kell megőrizni egy vagy azonnali rekordot, mielőtt azt automatikusan törli. A hosszabb megőrzés növeli annak biztonsági kockázatát, hogy illetéktelen felhasználó férhet hozzá szervezeti titkokhoz vagy bizalmas anyagokhoz. A rövidebb megtartás elősegítené ezeknek a problémáknak a kiküszöbölését, és könnyebb és olcsóbb végrehajtásuk. Ez azonban költsége lenne a vezetőknek és a hosszú távú alkalmazottaknak, akiknek régi és nyilvántartásokra lehet szükségük, hogy emlékezzenek vagy értékeljék a múltbeli szervezeti vagy osztályi döntéseket. Ezért fontos, hogy a szervezet számára egységes és következetes megőrzési politika működjön, és a lehető legjobb megőrzési időkeret biztosítsa. A legjobb gyakorlat az, hogy a megőrzési politikákat és a törlési kritériumokat a tartalom kategóriája alapján kell meghatározni, és rugalmasságot kell biztosítani a peres eljárások időben történő és költséghatékony befogadására.
a megtartási politikák sok szempontból segítenek a szervezetnél. Először is biztosítja az előírások betartásának teljesítését, és csökkenti a meg nem felelés költségeit, valamint a szankciók kockázatát. Másodszor, javítja az informatikai teljesítményt anélkül, hogy növeli a felmerülő költségeket. Harmadszor, segít a tudásmenedzsmentben azáltal, hogy információkat szolgáltat a felhasználóknak az üzleti innováció, a fejlesztés és a termelékenység fokozása érdekében.