Tartalom
- Meghatározás - Mit jelent az elektronikus dokumentumkezelő rendszer (EDMS)?
- Bevezetés a Microsoft Azure és a Microsoft Cloud | A jelen útmutató során megtanulja, hogy mi a lényeg a felhőalapú számítástechnikában, és hogyan segítheti a Microsoft Azure a felhőből történő migrációt és az üzleti vállalkozás futtatását.
- A Techopedia elmagyarázza az elektronikus dokumentumkezelő rendszert (EDMS)
Meghatározás - Mit jelent az elektronikus dokumentumkezelő rendszer (EDMS)?
Az elektronikus dokumentumkezelő rendszer (EDMS) egy szoftver rendszer különféle dokumentumok szervezésére és tárolására. Az ilyen típusú rendszer egy speciálisabb típusú dokumentumkezelő rendszer, egy általánosabb típusú tárolórendszer, amely segíti a felhasználókat a papír vagy digitális dokumentumok szervezésében és tárolásában. Az EDMS kifejezetten egy olyan szoftverrendszerre utal, amely a papíralapú dokumentumok helyett a digitális dokumentumokat kezeli, bár bizonyos esetekben ezek a rendszerek az eredeti papírdokumentumok digitális beolvasott verzióit is kezelhetik.
Az elektronikus dokumentumkezelés lehetőséget nyújt nagy mennyiségű digitális dokumentum központi tárolására. Ezeknek a rendszereknek a része a hatékony dokumentum-visszakeresési funkciókat is tartalmazza.
Bevezetés a Microsoft Azure és a Microsoft Cloud | A jelen útmutató során megtanulja, hogy mi a lényeg a felhőalapú számítástechnikában, és hogyan segítheti a Microsoft Azure a felhőből történő migrációt és az üzleti vállalkozás futtatását.
A Techopedia elmagyarázza az elektronikus dokumentumkezelő rendszert (EDMS)
Egyes szakértők rámutattak, hogy az elektronikus dokumentumkezelő rendszer sokkal közös a tartalomkezelő rendszerrel (CMS). Az egyik fő különbség az, hogy a legtöbb CMS rendszer magában foglalja a különféle webtartalmak kezelését egy központi helyről, míg a dokumentumkezelő rendszert gyakran elsősorban az archiválásra használják.A digitális dokumentumok megfelelő besorolása érdekében sok elektronikus dokumentumkezelő rendszer egy részletes tárolási eljárásra támaszkodik, amely magában foglal bizonyos metaadatoknak nevezett elemeket. A dokumentum körüli metaadatok könnyű hozzáférést biztosítanak a legfontosabb részletekhez, amelyek segítenek az archívumokat keresőknek megtalálni, amire szükségük van, időrendben, témakörben, kulcsszavakban vagy más társító stratégiákban. Sok esetben az eredeti tárolási protokollok speciális dokumentációja nagy része annak, ami az elektronikus dokumentumkezelő rendszert olyan értékesé teszi a vállalkozások vagy szervezetek számára.